가수금 이란? 잘못 처리하면 세금폭탄 맞는 이유

“회계에서 가수금이라고요? 그게 뭐예요?”
저도 처음 들었을 땐 고개를 갸웃했어요. 회계나 세무 쪽을 잘 모르면 생소한 단어잖아요. 하지만 알고 보니 사업하시는 분들, 특히 개인사업자에게 정말 중요한 용어더라고요. 오늘은 제가 직접 공부하고, 회계사에게 물어보고, 실무에서 접한 내용을 토대로 가수금의 정확한 의미와 활용법을 정리해봤어요.

읽고 나면 "아, 이게 그거였구나!" 하고 무릎을 탁 치실지도 몰라요.

가수금 뜻이란?

회계 용어로서의 정의

가수금(假受金)은 말 그대로 ‘임시로 받은 돈’을 의미해요. 아직 정확한 거래처나 성격이 확정되지 않은 상태에서 회사가 받은 현금을 말하죠.

예를 들어 누군가 회사 계좌로 100만 원을 입금했는데, 누가 보낸 건지, 어떤 거래인지 아직 모를 때, 그 돈은 일단 ‘가수금’으로 처리돼요.

‘가짜로 받은 금액?’처럼 들릴 수 있지만, 실제로는 정당한 돈이에요. 다만 회계처리를 아직 못한 ‘미확정 자금’이라는 게 핵심이죠.

영수증이나 증빙 없이 받은 돈도 포함

회사 운영을 하다 보면 가족이나 대표가 개인 돈을 회사에 입금하는 경우도 있는데요, 그럴 때도 ‘가수금’으로 분류돼요.

이런 경우는 나중에 대표자에 대한 ‘자금 대여’로 바꿀 수도 있어요. 다만 정확한 회계 처리 없이는 세무조사 시 문제가 될 수 있으니 주의가 필요하답니다.

가수금이 발생하는 일반적인 상황

발생 상황설명

 

고객이 송금했지만 거래명 미확정	입금은 되었지만, 어떤 계약 또는 세금계산서인지 모르는 상태
대표자가 급하게 돈을 입금	회사 운영 자금을 메우기 위해 대표가 개인 자금을 입금
수입은 확인됐지만 증빙이 없음	회계처리를 위해 증빙을 기다리는 중인 경우

 

실무에서 이런 상황은 꽤 자주 발생해요. 가수금은 특정한 거래에 대한 입금이 아니라 ‘기록되지 않은’ 자금으로 이해하시면 돼요.

가수금과 자칫 혼동할 수 있는 용어들

가지급금 vs. 가수금

가지급금은 회사가 먼저 지출한 돈이에요. 예를 들어 출장비나 접대비를 임시로 지급했을 때 사용하는 개념이죠.
반면, 가수금은 돈이 들어온 것을 말해요. 방향이 완전히 반대인 개념이에요.

항목뜻발생 방향

 

가지급금	임시로 먼저 준 돈	회사 → 외부
가수금	임시로 받은 돈	외부 → 회사

 

미지급금과의 차이

미지급금은 이미 거래는 끝났지만 아직 결제를 하지 않은 금액이에요.
가수금은 거래는 미확정이고 입금만 먼저 이뤄진 것이고요. 이 두 개도 자주 헷갈리지만, 성격이 전혀 달라요.

실무에서의 가수금 처리 팁

가능한 한 빨리 성격을 파악하세요

가수금으로 처리된 금액은 가능한 빠르게 정산해서 정확한 계정과목으로 전환해야 해요. 오래 방치되면 국세청에서 '이건 소득 아니야?' 하고 의심할 수도 있어요.

장기간 방치된 가수금은 리스크

가수금이 계속 남아 있으면, 세무조사에서 ‘숨겨진 매출’로 추정될 수 있어요. 실제로 어떤 기업은 단순히 회계 정리를 늦게 했다는 이유로 추징금을 맞기도 했어요.

증빙을 꼭 챙기세요

입금된 돈에 대한 명확한 내역(이체 확인서, 이메일, 계약서 등)을 확보하는 것이 중요해요. 나중에 입금 내역을 추적하기 쉬워지고, 정당한 회계 처리도 가능하답니다.

제가 겪은 가수금 관련 일화

제가 예전에 작은 스타트업 인턴으로 일했을 때였어요. 대표님이 급하게 법인카드 결제를 못 하게 되자, 본인 통장에서 돈을 회사 계좌로 이체하셨어요. 회계팀이 없던 시절이라 그 돈은 한동안 ‘가수금’으로 남아 있었죠.

결국, 2개월 뒤 회계사님이 “이거 뭐죠?” 하며 정산 요청했고, 그제야 내부적으로 처리할 수 있었어요.

그때 느꼈죠. 가수금은 무조건 빨리 처리해야 한다는 것

가수금이 많으면 어떤 문제가 생길까?

가수금은 단순히 미확정 자금일 뿐이지만, 장부에 오래 남아 있을 경우 다음과 같은 불이익이 생겨요.

1. 세무조사 리스크 증가
   세무당국은 장부상 이상한 항목이 오래 남아 있으면 의심해요.
2. 재무 건전성 악화
   외부 투자자나 금융기관이 재무제표를 볼 때 신뢰도가 낮아질 수 있어요.
3. 대표자에 대한 증여세 문제
   법인이 대표의 돈을 계속 보유하면서 이자를 지급하지 않으면, ‘무상 이익 제공’으로 간주돼 증여세 문제가 생길 수 있어요.

가수금을 현명하게 관리하는 방법

방법설명

 

회계 담당자 배치	입금 내역을 실시간으로 확인하고 분류할 수 있음
정기적인 장부 검토	매월 또는 분기별로 가수금 항목을 정리
가수금 내역 별도 관리	입금 시점, 금액, 입금자 정보 등을 표로 작성

 

결론: 가수금은 '임시'일 뿐, 절대 오래 두지 마세요

가수금은 단순한 임시 계정이지만, 정확히 이해하고 적절히 처리하지 않으면 큰 문제로 이어질 수 있어요. 특히 세무조사, 재무제표 공개, 투자 유치 등을 준비 중인 기업이라면 더욱 주의해야 해요.

저도 처음엔 이 단어가 어렵게만 느껴졌는데, 공부하고 나니 그동안 헷갈렸던 것들이 말끔히 정리되더라고요. 여러분도 이 글을 통해 조금이라도 회계에 대한 불안을 덜었으면 좋겠어요.

자주 묻는 질문 Q&A – 가수금에 대해 알아야 할 모든 것

Q1. 가수금은 꼭 회계 처리해야 하나요?

A. 네, 반드시 회계 처리해야 해요.
가수금은 ‘임시로 받은 돈’이기 때문에, 나중에 거래 성격이 파악되면 반드시 해당 계정과목(매출, 대여금 등)으로 전환해야 해요. 장기 미처리는 세무상 큰 리스크로 이어질 수 있어요.

Q2. 가수금을 장부에 오래 놔두면 어떻게 되나요?

A. 장기간 정리되지 않은 가수금은 세무조사 시 ‘숨겨진 매출’로 오해받을 수 있어요.
뿐만 아니라 회사 재무제표의 신뢰도를 떨어뜨리고, 법인 대표가 자금을 무상으로 빌려준 경우 증여세 문제가 생길 수 있어요. 3개월 이상 지속된 가수금은 내부적으로 검토 및 정리가 필요해요.

Q3. 대표가 자기 돈을 회사에 입금하면 무조건 가수금인가요?

A. 입금 목적이 불분명하거나 입금 즉시 회계처리를 하지 않은 경우, 일단은 ‘가수금’으로 분류돼요.
다만 명확한 목적(예: 자금 대여 계약서 작성, 이자 지급 여부 등)이 있다면 ‘차입금’으로 처리할 수 있어요. 회계사와 상담해 적절한 처리 방법을 결정하는 것이 좋아요.

Q4. 가수금과 가지급금의 가장 큰 차이는 무엇인가요?

A. 방향이 달라요.
가수금은 외부에서 회사로 돈이 들어온 경우,
가지급금은 회사에서 외부로 돈이 나간 경우예요.
둘 다 임시 계정이라는 점에서는 같지만, 자금 흐름의 방향에 따라 다르게 분류된답니다.

Q5. 가수금을 줄이기 위한 실질적인 방법은 없을까요?

A. 다음과 같은 방법이 있어요:

• 정기적으로 입금 내역 확인하기: 매주 또는 매월 회사 계좌 입금을 모니터링하고 거래처별로 정리
• 입금 시점에 증빙 요청하기: 거래처에 계약서, 송장, 세금계산서 등을 빠르게 요청
• 회계 프로그램 사용: 자동으로 입금 내역을 가수금으로 잡고, 알림 기능을 통해 처리 여부를 체크할 수 있어요
• 회계사 또는 세무사에게 위임: 전문 인력이 있을 경우 실수 없이 처리 가능

Q6. 개인사업자도 가수금 계정을 써야 하나요?

A. 네, 개인사업자도 가수금 계정을 사용할 수 있어요.
예를 들어 개인계좌와 사업자계좌를 구분하지 못해 돈이 섞인 경우, 일단 가수금으로 잡고 정리하는 것이 안전해요. 세금 문제를 피하려면 입출금 명세서를 잘 정리해두는 게 중요해요.

Q7. 가수금이 많다고 무조건 문제는 아닌가요?

A. 꼭 그렇지는 않아요.
단기적으로 발생한 가수금은 자연스러운 회계 흐름의 일부일 수 있어요. 문제는 그 상태로 장기 방치될 경우예요. 그때는 탈세 의심, 증여세 이슈, 자금 흐름 왜곡 등의 문제가 생길 수 있어요.

Q8. 가수금이 남아있는지 어디서 확인하나요?

A. 회계 장부상 ‘대변 계정’ 중 ‘가수금’ 항목을 보면 돼요.
국세청 홈택스에서 부가세 신고나 재무제표 조회 시에도 이 항목을 확인할 수 있고, 회사에서 사용하는 회계 프로그램(더존, 케이랩 등)에서도 확인 가능해요.

Q9. 대표가 회사에 입금한 돈을 다시 돌려받을 수 있나요?

A. 네, 회계상 처리가 명확하다면 가능합니다.
대표가 개인 자금을 회사에 빌려주었고, 이를 '차입금'이나 '가수금'으로 정리했다면, 회사는 해당 금액을 돌려주는 것이 원칙이에요. 다만 법인세나 이자 비용 문제 등이 동반될 수 있어 주의해야 해요.

Q10. 세무조사에서 가수금 때문에 추징 사례가 실제로 있나요?

A. 네, 실제로 있어요.
예를 들어 수년간 가수금으로 처리해둔 돈이 회계 정산 없이 남아 있을 경우, 세무당국은 이를 누락된 매출로 판단하고 법인세 또는 소득세를 추징한 사례가 있습니다. 따라서 연말결산이나 신고 전에는 반드시 정리해두는 게 안전해요.